Informativa sulla privacy aziendale


INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13, Regolamento europeo n. 679/2018:
“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”

 

Gentile cliente/fornitore,
alla luce del nuovo Regolamento UE sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. 2016/679 – GDPR), la presente informativa sulla privacy illustra i principi in materia di riservatezza che regolano l’uso da parte di AZ Vacuum di Alessio Zucchini dei dati forniti da clienti e fornitori, compresi i dati raccolti attraverso il sito internet www.azvacuum.it.

Indice:
1) Quali dati personali vengono raccolti?
2) In che modo vengono raccolti i dati?
3) Per quali finalità vengono utilizzate le informazioni raccolte?
4) Modalità del trattamento, tempistiche di conservazione delle informazioni e destinatari dei dati
5) Diritti degli interessati
6) Obbligo o facoltà di conferire i dati
7) Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy


1) Quali dati personali vengono raccolti?

I dati personali che AZ Vacuum, raccoglie ed utilizza sono:

a) Ragione sociale o nome e cognome (per persone fisiche);
b) Partita IVA, codice fiscale;
c) Dati di contatto: indirizzo di sedi legali e di eventuali sedi operative, indirizzo di residenza per persone fisiche, numeri di telefono, indirizzi email, nominativi di referenti.
Viene tenuta traccia della corrispondenza tramite email, di indirizzi email e nominativi anche nel momento in cui AZ Vacuum venga contattata direttamente;
d) Informazioni bancarie (banca di appoggio, IBAN e/o ABI e CAB)

2) In che modo vengono raccolti i  dati?
Vengono raccolte le informazioni personali fornite dall’interessato e con il suo consenso.

In generale i dati personali vengono raccolti tramite e-mail, mediante la compilazione del nostro apposito modulo di raccolta dati o del form presente sul sito internet www.azvacuum.it, ma anche oralmente o con la trasmissione di propri moduli o biglietti da visita.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi mail di AZ Vacuum o la compilazione del form sul sito internet, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva da parte del cliente.

3) Per quali finalità vengono utilizzate le informazioni raccolte?
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità.

a) corretta gestione del rapporto contrattuale con il cliente e adempimento dei connessi obblighi di legge;
b) svolgimento dell’attività economica propria della società: eseguire il servizio o la prestazione richiesta, fornire assistenza tecnica e concludere vendite;
c) altri scopi legati all’attività svolta ed a questa connessi, anche se non strettamente legati ai servizi richiesti dall’interessato (a titolo esemplificativo: svolgere ricerche statistiche e di mercato sulla soddisfazione del cliente, per migliorare i prodotti ed i servizi offerti, etc.);
d) comunicazione all’utente di offerte speciali e promozioni;
e) invio all’utente sondaggi periodici relativi al grado di soddisfazione.
L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per l’invio di comunicazioni di marketing e per la partecipazione
a sondaggi.
La base giuridica del trattamento è il Codice civile, Libro IV, Titolo II (Artt. 1321-1469) e Titolo III (Artt. 1470-1986), oltre alla normativa in tema lavoristico, previdenziale e tributario.

4) Modalità del trattamento, tempistiche di conservazione delle informazioni e destinatari dei dati
I dati personali sono trattati presso la sede societaria con mezzi elettronici e non elettronici e con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

In ogni caso i dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati al database, come una adeguata protezione fisica negli uffici, accessi controllati ai sistemi informativi ed uso di connessioni internet sicure durante la raccolta delle informazioni.
Il trattamento dei dati è curato dal personale interno alla società appositamente incaricato, e da Professionisti esterni che svolgono attività contabile, legale, amministrativa, commerciale, bancaria o informatica (es: operazioni occasionali di manutenzione dei gestionali). E’ possibile che l’azienda si appoggi a server esterni (es: Google drive, Box o similari) per la conservazione dei dati.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali gli Enti della Pubblica Amministrazione nei cui confronti siamo tenuti, per legge, a darne comunicazione.
I dati non saranno da noi diffusi, se non ai predetti soggetti, nel pieno rispetto dei principi di proporzionalità, necessità e liceità.

Non si prevede di trasferire i dati all’estero.

5) Diritti degli interessati
L’utente ha sempre diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai dati personali, la conferma dell’esistenza o meno dei dati detenuti che a lui si riferiscono e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione o la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo a una autorità di controllo.

L’utente ha diritto ad ottenere una nuova informativa qualora le finalità del trattamento o la natura dei dati trattati dovesse subire variazioni.
L’utente può ottenere una copia di parte o di tutte le informazioni che lo riguardano contattando il titolare del trattamento, AZ Vacuum di Alessio Zucchini, all’indirizzo email info@azvacuum.it o scrivendo ad AZ Vacuum di Alessio Zucchini, Via Vinca, 1, 40016 S. Giorgio di Piano (BO) – Italia.

6) Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per i dati che siamo obbligati a conoscere per normativa cogente, nazionale ed europea, la loro mancata comunicazione comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto/contratto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Nella ns. organizzazione in ogni caso non è presente alcun processo decisionale automatizzato.

7) Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy
Questa informativa sulla privacy può essere modificata periodicamente e l’uso delle informazioni raccolte è soggetto all’informativa sulla privacy in effetto al momento dell’uso.
E’ possibile consultare l’informativa relativa al sito internet, pubblicata all’indirizzo www.azvacuum.it/informativa-sulla-privacy-sito/, anch’essa soggetta ad aggiornamenti di volta in volta pubblicati e recanti la data di aggiornamento.

 

Distinti saluti                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              S. Giorgio di Piano, 25/05/2018